Tecnología Aplicada para optimizar los procesos críticos de su empresa.

Sinergia

Las empresas deben asegurar mayor eficiencia en sus procesos, porque optimizan los tiempos e incrementan los resultados económicos del giro del negocio.

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Quienes somos

En APC trabajamos para brindar soluciones de gestión administrativa y financiera.

Como no hay dos respuestas iguales, cada servicio APC está pensado para la problemática a resolver y responde específicamente a la necesidad planteada por el contratante.

Nos esforzamos permanentemente para ser una consultora líder en soluciones de gestión, empleando todas las herramientas tecnológicas disponibles y necesarias para tal fin.

Las empresas deben asegurar mayor eficiencia en sus procesos, porque optimizan los tiempos e incrementan los resultados económicos del giro del negocio. APC se compromete con una parte importante de esa tarea, evaluar la mejor solución para la compañia, probarla, implementarla, adaptarse con su flexibilidad y experiencia a los nuevos mecanismos, y optimizar de esta forma su trabajo, porque la nueva economía requiere del rediseño de los procesos tradicionales.

Historia

& fundación de Administrative Processing Center.

APC, Administrative Processing Center, surge del espíritu innovador de un grupo de empresa y del liderazgo de personas comprometidas con un proyecto universalmente revolucionario dentro del marco del comercio exterior.

Este proyecto fue iniciado en 1998 con los siguientes propósitos:

Concentrar en un solo punto la atención de operadores vinculados al comercio exterior.
Beneficiar al cliente contratante y usuario con una nueva gama de servicios.
Reducir tiempos y costos.
Extender el horario de atención al público.
Instalar una entidad bancaria en su propio local.
Superar los modelos vigentes de atención.

La visión de los creadores de APC fue ir más allá de las expectativas de los operadores y llegar a ser centro único con el que todos ellos operen por la garantía en la eficiencia de sus procesos, la transparencia y ética de su conducta y la reducción de los costos que produce.

Nuestros valores son los suficientemente robustos para lograr que organizaciones cotidianamente competidoras se asocien con el objetivo común de optimizar sus propios procesos, constituyendo una red que es la llave para la disponibilidad de múltiples beneficios de alcances ilimitados y alto valor agregado para mejorar los servicios. Pertenecer es la llave.

Durante 1999 el proyecto se materializa, se logran los primeros acuerdos previos de viabilidad y se pone fecha para el nacimiento de la empresa: mediados del año 2000.

Procedimiento

Innovador y dinámico.

1

Recepción Registro

Inscripción de los usuarios y las personas autorizadas para realizar gestiones. Información telefónica sobre cargo a cancelar.
2

Atención Personalizada

Generación de la transacción con un número único, emitiendo una boleta de depósito / retiro de documentación que posibilita la trazabilidad de la misma.
3

Entidad
bancaria

Cancelación de la transacción mediante la boleta de depósito emitida en Atención Personalizada.
4

Retiro de la documentación

Con la boleta de depósito / retiro de documentación se entrega un sobre cerrado con los comprobantes de la transacción.

Contratantes

Confían y crecen junto a APC.

Agencias Marítimas

Terminales Portuarias

Oficinas

Administrative Processing Center.

Servicios

Herramientas para permanecer
y crecer en el marcado.

En APC trabajamos para brindar soluciones de gestión administrativa y financiera. Como no hay dos respuestas iguales, cada servicio APC está pensado para la problemática a resolver y responde específicamente a la necesidad planteada por el contratante.

APC

Administración

Servicios de administración

Facturación y cobranzas.
Pago a proveedores.
Seguimiento de cuentas corrientes.
Liquidación de sueldos y jornales.
Liquidación de impuestos y cargas sociales.

Mantenimiento de legajos de personal.
Información financiera de cobranzas realizadas.
Transferencia diaria de valores acreditados.
Contabilidad general.
Análisis de costos.

Comercio

Internacional

Servicios para contratantes

Agencias Marítimas - Empresas de Logística - Terminales Portuarias - Freight Forwarders

Cobranza de fletes y gastos.
Emisión de autorización de entrega de contenedores.
Entrega de BL original.
Cobranza de demora de contenedores.
Centralización de cartas de garantías.
Detalle diario de comprobantes emitidos.
Información financiera de cobranzas realizadas.
Transferencia diaria de valores acreditados.

Envio de comprobantes emitidos en forma periódica a solicitud del Contratante.
Entidad bancaria en local APC.
Pagos múltiples con un solo valor.
Registro de tiempos de permanencia en el local.
Operaciones con personal autorizado por el usuario únicamente.

Servicios para usuarios

Freight Forwarders - Despachantes - Importadores y Exportadores

Horario corrido y extendido para trámites y pagos en el local.
Pagos múltiples con un solo valor.
Registro de tiempo de operaciones.

APC

Consultoría

Servicios de consultoría

Evaluación, análisis y desarrollo de proyectos.
Reingeniería de procesos.
Desarrollo de sistemas, implementación y puesta en marcha.

Diseño de páginas web.
Desarrollo de formularios interactivos.
Aplicación de nuevas tecnologías y procesos.
Auditoría in-house.

Logística

Portuaria

Control de Tránsito Vehicular Portuario

CTVP

El CTVP es la herramienta utilizada por APC frente a la necesidad de optimizar el ordenamiento y la eficiencia del servicio logístico en los Puertos, facilitando la tarea de cada uno de los actores del Comercio Exterior.

Más Información

Transporte Argentino Protegido

TAP

El Sistema Transporte Argentino Protegido diseñado por APC, en conjunto con la firma Bureau Veritas, Compañías de seguros de primera línea, asesores en seguros, la Cámara de Terminales del Puerto de Buenos Aires y la Cámara de Importadores de la República Argentina (CIRA), protege el patrimonio de los importadores, exportadores, transportistas terrestres y legítimos tenedores de los contenedores, ante posibles reclamos producidos por el uso de los equipos.

Más Información

Control de Tránsito Vehicular Portuario

CTVP

El CTVP es la herramienta utilizada por APC frente a la necesidad de optimizar el ordenamiento y la eficiencia del servicio logístico en los Puertos, facilitando la tarea de cada uno de los actores del Comercio Exterior.

Gracias al CTVP: se reordena la entrada y salida de camiones de la zona portuaria, se optimiza el manejo de contenedores vacíos, el estacionamiento de camiones, y se dispusieron los controles pertinentes para el transporte vehicular que opera con las Terminales Portuarias. De esta manera, aportamos información a los actores del Comercio Exterior (Despachantes, Exportadores e Importadores) facilitando su trabajo, su administración y gestión.

Auditoría de Procesos

Un marco de transparencia y eficiencia

Nuestra organización se convierte en un aliado fundamental de las Empresas y los Trabajadores, al asegurar un marco de transparencia en el cumplimiento normativo, tanto de reglamentaciones técnicas como legales, y eficiencia, ofreciendo servicios de control y validación apoyados en la más alta tecnología.

Control Documental Centralizado

Se trata del control mensual y obligatorio de toda la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones de cada transportista, también exigibles a la empresa contratante, por ser solidariamente responsable:

Documentación relativa a las empresas prestadoras.
Detalle de nóminas de personal afectado.
Seguro laboral, seguro de vida y/ó accidentes personales.
Nóminas de equipos, seguros, subrogaciones, etc.

Control Técnico y Documental Operativo

Disponemos de puntos de control en zonas de carga, para realizar anticipadamente, el control de las unidades de transporte, verificando técnicamente su estado general (luces, neumáticos, elementos de seguridad, etc.) y otorgando plazos para la reparación de observaciones, apuntando a su mejora y/o renovación.

Simultáneamente se realiza el Control Documental Operativo, que constata la existencia y vigencia de toda la documentación obligatoria que deba estar presente en la unidad (registro de conductor, constancia de seguro, Verificación Técnica, etc.), de acuerdo a la normativa vigente de cada país.

Seguimiento Permanente

Los resultados de la auditoria de la documentación, son ingresados al sistema informático de APC, que permite el seguimiento y consulta permanente de la evolución y cumplimiento individual y grupal de las empresas auditadas. Del mismo modo, elaboramos informes mensuales de seguimiento.

La plataforma informática desarrollada por APC hace posible la asignación de permisos para el acceso remoto a consultas, tanto del cliente como de cada empresa auditada.

Asimismo el sistema informático y administrativo permite acordar con cada entidad contratante los requisitos y especificaciones, confeccionando un instructivo especial, que permite conocer en detalle el cumplimiento de la normativa vigente.

Tecnología

de Aplicaciones Web y otras tecnologías

APC invierte constantemente en investigación y desarrollo de nuevas tecnologías para aportar soluciones en el mercado del transporte.

El desarrollo de Aplicaciones Web, la utilización de terminales portátiles con tecnología Wi-Fi, RFID, lectores de códigos de barras, barreras de accesos a paradores y bases de control de flota con un sistema asociado son éxitos ya utilizados por APC.

Las aplicaciones utilizadas por APC, están basadas en tecnología Web, lo que permite la comunicación de novedades a lo largo de todo el país, obteniendo así el control de flota en diferentes puntos geográficos.

Las aplicaciones están desarrolladas principalmente en J2EE (Java) y Adobe Flex 2, estos productos otorgan una excelente funcionalidad y diseño al usuario final.

Nuestros profesionales, mediante la efectividad de sus relevamientos, encuentran el esquema operativo adecuado a cada organización, y lo aplican de manera ágil y concreta.

Las Empresas pueden, a través de esquemas de autenticación, acceder a las aplicaciones para interactuar con el sistema y obtener información valiosa de los viajes contratados, así como de las empresas y equipos de transporte involucrados en el proceso.

Análisis de Proyectos

Desarrollo de Soluciones

Las actividades de Análisis de Proyectos son la base fundamental para la construcción de una Intervención Logística, dando una solución líder en la industria del sector, ofreciendo a nuestros socios estratégicos una real ventaja competitiva.

Las tareas de investigación se encuentran enfocadas en la innovación de:

Nuevas tecnologías aplicables a procesos logísticos.
Normas de Calidad y Buenas prácticas en logística intermodal.
Análisis de Legislación.
Calidad de Vida profesional.
Esquemas de Interacción Público – Privada.

Intervención en Buenos Aires

Es la respuesta de APC a la necesidad de optimizar el ordenamiento y la eficiencia del servicio logístico en el Puerto de Buenos Aires, facilitando la tarea individual de cada uno de los actores del Comercio Exterior.

Este objetivo se logra al ordenar e incrementar la eficiencia en la entrada y salida de camiones de la zona portuaria, optimizar el manejo de contenedores vacíos, el estacionamiento de camiones, y disponer controles para el transporte vehicular que opera con las Terminales Portuarias, así como al facilitar la gestión y la información de Despachantes, Exportadores e Importadores y mediante la optimización de su vinculación operativa.

Mediante la puesta en marcha de un convenio de convergencia entre las Terminales y la Administración General de Puertos, APC en su carácter de operador coordina la gestión de las obras y de los servicios de control, en aproximadamente 16 has del predio denominado “relleno”, el cual se ha dividido en dos grandes sectores; el área logística para camiones de aproximadamente 4,5 has y el área de depósito de contenedores vacíos de alrededor de 11has.

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